3 апреля
2020
16:55
74

Утверждено
приказом Главного управления
гражданской защиты Московской области
от 01.04.2020 № П-20/40-01

Положение
об отделе развития системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112» Главного управления гражданской защиты Московской области

1. Общие положения

1.1. Отдел развития системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112» (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением Главного управления гражданской защиты Московской области (далее – Главное управление) и создан в целях обеспечения реализации государственной политики в сфере развития информационного общества и формирования электронного правительства на территории Московской области в рамках полномочий Главного управления.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Главного управления и государственными казенными учреждениями Московской области, подведомственными Главному управлению (далее – подведомственные учреждения).
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами и иными нормативными правовыми актами Московской области, Положением о Главном управлении, правовыми актами Главного управления, а также настоящим Положением.
1.4. Положение не регламентирует вопросы защиты сведений, составляющих государственную тайну, секретного делопроизводства, мобилизационной работы и режимных мероприятий, организация решения которых осуществляется в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами, руководящими документами Российской Федерации и Московской области.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация мероприятий, координация работ и методическое руководство деятельностью по созданию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации информационных систем Главного управления и подведомственных учреждений.
2.2. Организация мероприятий, координация работ и методическое руководство деятельностью по вопросам обеспечения эксплуатации и развития системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112».
2.3. Повышение эффективности деятельности Главного управления и подведомственных учреждений за счет внедрения информационных систем Главного управления и информационно-коммуникационных технологий (далее –ИКТ), в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
2.4. Обеспечение работоспособности средств вычислительной и организационной техники, защиты и сохранности информационных ресурсов, организация эффективного использования аппаратно-программных средств.
2.5. Реализация единой политики информационной безопасности, контроль мероприятий по ее исполнению, организация системы защиты информации в Главном управлении и подведомственных учреждениях.

3. Функции отдела

В целях выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Организовывает, координирует деятельность в Главном управлении и подведомственных учреждениях по созданию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации информационных систем Главного управления и ИКТ.
3.2. Организовывает и координирует деятельность Государственного казенного учреждения Московской области «Центр вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112» в вопросах эксплуатации и развития системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112».
3.3. Проводит анализ и оценку эффективности функционирования информационных систем Главного управления и применяемых ИКТ.
3.4. Разрабатывает документацию, финансово-экономические обоснования, проекты нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и других документов в сфере ИКТ.
3.5. Определяет потребность Главного управления и подведомственных учреждений в средствах вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, готовит предложения по их обновлению и приобретению с обоснованием целесообразности, а также по списанию устаревшего оборудования.
3.6. Обеспечивает Главное управление средствами вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, расходными материалами и комплектующими.
3.7. Реализует мероприятия по обеспечению надлежащей эксплуатации, бесперебойного функционирования средств вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, используемых в Главном управлении.
3.8. Участвует в подготовке технических требований для закупок товаров, работ и услуг в сфере ИКТ для нужд Главного управления и подведомственных учреждений в рамках полномочий Главного управления.
3.9. Принимает участие в приемке товаров (работ, услуг), поставленных (выполненных, оказанных) в рамках выполнения мероприятий в сфере ИКТ государственных программ Московской области.
3.10. Проводит обучение сотрудников Главного управления по вопросам эксплуатации технического и программного обеспечения, в том числе по вопросам работы в ведомственной информационной системе, других информационных системах, используемых в Главном управлении, в том числе для оказания государственных услуг и выполнения функций Главного управления.
3.11. Взаимодействует по вопросам внедрения информационных систем Главного управления и ИКТ с другими подразделениями Центральных исполнительных органов государственной власти (государственных органов) Московской области, включая территориальные подразделения и органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
3.12. Рассматривает обращения граждан, принимает по ним необходимые меры в рамках своих полномочий.
3.13. Осуществляет методическое руководство, планирование и координацию работ в части внедрения и использования ИКТ при переводе государственных и муниципальных услуг (функций) в электронный вид в рамках компетенции Главного управления.
3.14. Осуществляет контроль функционирования услуг Главного управления на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области.
3.15. Обеспечивает Главное управление необходимыми вычислительными ресурсами Единой инфраструктуры информационно-технологического обеспечения Правительства Московской области (далее – ЕИТО), в том числе для размещения информационных систем Главного управления, осуществляет администрирование виртуальных серверов Главного управления, размещенных в ЕИТО.
3.16. Осуществляет администрирование единого каталога пользователей Правительства Московской области в части организационной единицы Главного управления.
3.17. При взаимодействии со службой технической поддержки обеспечивает сотрудников Главного управления необходимыми ресурсами единой системы электронной почты Правительства Московской области.
3.18. Обеспечивает Главное управление необходимыми компонентами структурированных кабельных систем и локальных вычислительных сетей.
3.19. Осуществляет администрирование видео-конференц-связи (далее – ВКС) в части организационной единицы Главного управления и обеспечивает сотрудников Главного управления необходимыми сервисами ВКС.
3.20. Обеспечивает ведение единого реестра оборудования Московской области в части средств вычислительной и организационной техники, используемых в Главном управлении.
3.21. Осуществляет анализ деятельности Главного управления и подведомственных учреждений и подготавливает предложения по созданию и использованию информационных систем и внедрению (применению) ИКТ, с обоснованием целесообразности и показателями эффективности их использования.
3.22. Формирует предложения по включению мероприятий в сфере ИКТ в государственные программы Московской области в рамках полномочий Главного управления.
3.23. Формирует прогноз расходов на реализацию мероприятий в сфере ИКТ государственных программ Московской области в рамках полномочий Главного управления.
3.24. Разрабатывает и согласовывает с заказчиком государственных программ Московской области поэтапный план выполнения мероприятий в сфере ИКТ в рамках полномочий Главного управления.
3.25. Формирует и представляет ответственным за выполнение мероприятий в сфере ИКТ государственных программ Московской области предложения по их выполнению в рамках полномочий Главного управления.
3.26. Согласовывает технические требования на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере ИКТ для нужд Главного управления и подведомственных учреждений в рамках полномочий Главного управления.
3.27. Рассматривает и согласовывает проектную и техническую документацию, формируемую в рамках выполнения мероприятий в сфере ИКТ государственных программ Московской области.
3.28. В рамках реализации единой политики информационной безопасности, контроля мероприятий по ее исполнению, организации системы защиты информации в Главном управлении обеспечивает:
организацию мероприятий и координацию работ по защите информации ограниченного доступа, включая персональные данные, от утечки по техническим каналам из информационных и телекоммуникационных систем;
выполнение решений Комиссии по информационной безопасности при полномочном представителе Президента в Центральном федеральном округе, Московской областной комиссии по информационной безопасности, соблюдение правил и рекомендаций ФСТЭК России, ФСБ России и Роскомнадзора;
разработку проектов нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов по защите информации в Главном управлении, информационных системах Главного управления и на объектах информатизации Главного управления.
3.29. Организует контроль за:
эффективностью мероприятий по защите информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, включая персональные данные и общедоступную информацию, в информационных и телекоммуникационных системах, за функционированием и настройкой систем и средств защиты информации во всех структурных подразделениях Главного управления;
исполнением государственных контрактов обеспечения защиты информации, заключаемых Главным управлением.
3.30. Принимает участие в:
проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию систем защиты информации информационных и телекоммуникационных систем;
проведении служебных расследований по выявлению причин и условий нарушения информационной безопасности с последующим контролем их устранения;
определении потребностей в средствах технической защиты информации, подготовке заявок на их приобретение, обоснований и расчетах к ним;
работе рабочих групп Московской областной комиссии по информационной безопасности;
конференциях, совещаниях и других мероприятиях, проводимых федеральными и региональными органами исполнительной власти, по информационной безопасности;
выполнении мероприятий по гражданской обороне и защите населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности в Главном управлении в пределах компетенции отдела.

4. Права отдела

Отдел для выполнения своих функций имеет право:
4.1. Пользоваться информацией, содержащейся в государственных информационных системах.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Главного управления документы, информацию (сведения), необходимые для решения задач, возложенных на отдел.
4.3. Привлекать для разработки документов и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями, государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области, и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, (далее – работники) в Главном управлении с согласия их руководителя.
4.4. Принимать участие в целевых, инспекционных, комплексных, тематических и иных проверках деятельности структурных подразделений Главного управления, подведомственных учреждений.
4.5. Возвращать структурным подразделениям Главного управления на доработку проекты нормативных актов и распорядительных документов, писем и иных документов, представленных с нарушением установленных требований.
4.6. Взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления и подведомственными учреждениями при выполнении возложенных на отдел задач.
4.7. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.

5. Руководство и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Главного управления гражданской защиты Московской области в ранге министра (далее – руководитель Главное управление) в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Московской области.
5.2. Начальник отдела:
5.2.1. Руководит отделом, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также за состояние исполнительской дисциплины в нем.
5.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции.
5.2.3. Организует ведение делопроизводства в отделе, соблюдение работниками отдела правил работы с документами и режима использования информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также информации конфиденциального характера.
5.2.4. В пределах своих должностных обязанностей дает поручения работникам отдела.
5.2.5. Согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2.6. Представляет руководителю Главного управления предложения о приеме на работу и увольнении работников отдела в соответствии с трудовым законодательством, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания.
5.2.7. Присутствует в установленном порядке на совещаниях, проводимых руководителем Главного управления.
5.3. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный инспектор.
5.4. Права, обязанности и ответственность работников отдела определяются трудовым законодательством, настоящим положением, а также их должностными инструкциями.


6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
6.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соблюдение законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области при исполнении своих должностных обязанностей.

7. Критерии оценки деятельности отдела

7.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
7.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.